Nulägesanalys visar vägen för myndighetens transformation
Vad var bakgrunden till transformationen och vilka utmaningar fanns det?
En av Sveriges större myndigheter behövde förbättra sin leveransförmåga i utvecklingsarbetet. De upplevde att leveranser tog för lång tid och att leveranskapaciteten inte var stabil. Konsekvensen blev långa ledtider, många flaskhalsar och beroenden i och med att team var tvungna att invänta varandras leveranser vilken även innebar onödiga kostnader.
Beslutet togs att införa ett nytt agilt arbetssätt på strategisk, taktisk och operativ nivå. För att kunna mäta och se förflyttningen som transformationen innebar genomfördes en nulägesanalys.
Nulägesanalys – metoden som följer hela förändringsarbetet
Nulägesanalysen identifierade var verksamheten befann sig och visade vilka förbättringsområden som behövde vara i fokus för att nå det önskade läget. Ett år efter start av införandet ville de mäta den eventuella förflyttningen, identifiera förbättringsområden och fira framgångarna genom att göra en ny nulägesanalys. Nulägesanalysen genomfördes på alla nivåer genom en enkät där frågor kopplats till de mål som var uppsatta för transformationen. Fördjupande intervjuer genomfördes för att få ännu mer kunskap om utmaningar och möjligheter samt de bakomvarande orsakerna.
Nulägesanalysen visar riktningen
Genom nulägesanalysen är det möjligt att få vägledning om vilka insatser som behövs, vilka utmaningar och möjligheter som finns och var i organisationen arbetet behöver fokuseras. Områdena har nu sin egen plan att följa i förbättringsarbetet och självständigt arbeta med. Det blir tydligt vilka områden som ska prioriteras, både utifrån de övergripande målen men också var utmaningarna finns ute i verksamheten.
“Det är väldigt roligt när verksamheter får upp ögonen och ser individens resa och inte bara projektet eller den tekniska förändringen. En förändring som kräver att människor gör något på ett nytt sätt med tydliga beteendeförändringar är ansträngande och behöver stödjas med ledarskap och rätt förutsättningar. Individens resa är det allra viktigaste för förändringsresans framgång” säger Jeanette Hultin, verksamhetsutvecklare och agil coach på Transportstyrelsen.
Vill du ha en kostnadsfri konsultationstimme? Hör om hur vi kan hjälpa ditt företag med en framgångsrik beteendeförändring? Fyll i formuläret så återkommer vi till dig.
Vad är en nulägesanalys i en transformation?
En nulägesanalys är ett underlag där man frågar medarbetare hur verksamheten mår och analysen består av den information som samlats in. Resultatet visar vilket utgångsläge som finns just nu.
Varför gör man en nulägesanalys?
Syftet med en nulägesanalys är att identifiera förbättringsområden och möjligheter för att verksamheten ska fungera på bästa möjliga sätt.
Hur gör man en nulägesanalys?
Första steget är att estimera omfattning, tid och resurser som behövs. Vi samlar information genom enkäter, intervjuer och workshops. Sammanställer analysen och presentar observationer och rekommendationer på det fortsatta arbetet.